A Diretora-Executiva tem a seu cargo a gestão corrente e a coordenação dos serviços, sob a orientação do Presidente, sendo responsável por:

• Proceder à difusão interna das missões e objetivos dos serviços, das suas competências e das formas de articulação entre eles, desenvolvendo formas de coordenação e comunicação entre todos os serviços e respetivos trabalhadores;
• Acompanhar e avaliar sistematicamente a atividade dos serviços, responsabilizando os diferentes sectores pela utilização dos meios postos à sua disposição e pelos resultados atingidos, nomeadamente quanto à atividade e qualidade dos serviços prestados;
• Elaborar planos de ação que visem o aperfeiçoamento e a qualidade dos serviços, nomeadamente através de cartas de qualidade, definindo metodologias de melhores práticas de gestão e de sistemas de garantia de conformidade face aos objetivos exigidos;
• Elaborar, sob orientação do Presidente, as propostas de orçamento, de relatório e de plano de atividades e promover a elaboração de estudos e pareceres relativos à gestão do Instituto.

Diretora-Executiva: Ana Paula Carreira

A Unidade de Gestão Académica é responsável pela gestão dos processos e registos académicos dos estudantes do IGOT-ULisboa, ao nível da formação inicial e pós-graduada, bem como no âmbito de programas de intercâmbio universitário nacionais ou internacionais, competindo-lhe em particular:

• Assegurar e processar as matrículas, inscrições, mudanças de curso, reingressos e concursos especiais;
• Receber, registar e informar os requerimentos de estudantes nas áreas académicas e pedagógicas;
• Proceder ao registo de todos os atos respeitantes à vida escolar dos estudantes;
• Organizar e manter atualizado o arquivo dos processos individuais dos estudantes;
• Passar certidões de matrícula, inscrição, frequência, exame, conclusão de curso e organizar os elementos para emissão de diplomas;
• Manter atualizados os dados respeitantes aos programas e planos de estudo;
• Preparar os processos relativos aos ciclo de estudos de mestrado e doutoramento e às correspondentes provas académicas;
• Prestar informações relativas a questões académicas e pedagógicas;
• Organizar e coordenar todas as atividades desenvolvidas no âmbito de programas de intercâmbio universitário com outras instituições nacionais e internacionais.

Equipa:
Nuno Cruz (Chefe de Divisão)
Elisabete Nunes
Elisabete Almeida
Luís Pera

Contacto geral: academicos@igot.ulisboa.pt
Mobilidade internacional de estudantes: erasmus@igot.ulisboa.pt
Horário de atendimento presencial: Terças-feiras e quintas-feiras das 10h30 às 12h30 e das 14h30 às 16h30

A Unidade de Recursos Humanos exerce a sua ação nos domínios da gestão de pessoal, sendo da sua competência:

• Prestar aos órgãos do IGOT-ULisboa as informações que lhe forem solicitadas em matéria de gestão de recursos humanos;
• Organizar e movimentar os processos relativos ao recrutamento e seleção de pessoal, bem como à criação, modificação e extinção de relações jurídicas de emprego;
• Organizar e manter atualizados os processos individuais do pessoal do IGOT-ULisboa;
• Proceder ao controle das férias, faltas e licenças, bem como do registo dos tempos de trabalho;
• Elaborar o balanço social e outros inquéritos de resposta obrigatória;
• Emitir certidões, declarações, notas de tempo de serviço e quaisquer outros documentos relativos ao exercício de funções;
• Organizar os processos de avaliação do desempenho do pessoal não docente;
• Processar vencimentos e outros abonos devidos, bem como instruir os processos relativos a subsídios e benefícios sociais;
• Instruir os processos relativos à prestação de trabalho extraordinário e os relativos ao processamento de ajudas de custo.

Equipa:
Nuno Cruz (chefe de divisão)
Prazeres Marques (coordenadora)
Susana Nunes
Ana Paula Balão

Contacto: rh@igot.ulisboa.pt
Horário de atendimento presencial (com marcação): dias úteis das 10h00-12h00 e 14h00-16h00

A Unidade de Gestão Financeira e Patrimonial do IGOT-ULisboa é responsável por:

• Elaboração da proposta de orçamento, seu acompanhamento, controlo e desempenho das tarefas necessárias à sua execução;
• Organizar e elaborar documentação referente à prestação de contas;
• Proceder à execução dos processos de despesa bem como os relativos à arrecadação de receitas;
• Executar os registos respeitantes à contabilidade orçamental, patrimonial e analítica;
• Instruir os processos de contratação pública a seu cargo; - Efetuar todas as tarefas relacionadas com a gestão de tesouraria;
• Manter atualizado o arquivo contabilístico;
• Organizar e manter atualizado o inventário e cadastro dos bens do imobilizado;
• Assegurar os serviços necessários à conservação e reparação das instalações e restantes equipamentos afetos às atividades.

Equipa:
Tânia Vieira (coordenadora)
Cláudia Nunes
José Alberto Pereira

Contacto: financeira@igot.ulisboa.pt

A Unidade de Apoio à Investigação Científica tem a seu cargo o apoio à gestão e coordenação científica do Centro de Estudos Geográficos e outras Unidades de I&D que se venham a integrar no IGOT-ULisboa, nomeadamente:

• Apoiar a preparação teórica, aplicada e de consultoria cientifica de candidaturas de projetos de investigação e submissão às entidades competentes;
• Apoiar os investigadores na submissão de candidaturas de projetos, incluindo a preparação da documentação e envio para coordenadores e parceiros;
• Cumprir e fazer cumprir as deliberações da Direção do CEG e de outras Unidades de I&D que venham a integrar o IGOT-ULisboa, bem como os regulamentos aprovados por outros órgãos do Instituto no domínio da investigação Científica;
• Preparar os processos de avaliação do CEG, acompanhar a execução financeira e projetos de investigação em curso e articular as atividades/processos desenvolvidos com os restantes serviços do Instituto.

Equipa:
Fernando Dias Benedito (coordenador)
Cristiana Maceira
Teresa Sá

Contacto: projetos@igot.ulisboa.pt

O Centro de Documentação do IGOT é composto por três acervos documentais que prestam apoio ao ensino e à investigação: a Biblioteca, a Mapoteca e a Fototeca, com orientações científicas diferenciadas, procura desenvolver uma política de gestão documental, disponibilização e divulgação integradas da informação.

Desenvolve as seguintes atividades:

• Aquisição e tratamento documental de bibliografia de apoio ao ensino e investigação em articulação com as linhas de investigação do CEG e os planos curriculares das licenciaturas e cursos de pós-graduação;
• Preservação e conservação do espólio bibliográfico, cartográfico, fotográfico e do Arquivo do CEG;
• Apoio à pesquisa dos utilizadores internos e externos;
• Desmaterialização e diversificação dos recursos bibliográficos;
• Formação de utilizadores e atividades de incentivo à leitura;
• Ações de valorização e incremento da visibilidade e utilidade social dos recursos à sua guarda, nomeadamente, através da organização e/ou apoio a exposições e edição de livros.

Equipa:
Sandra Domingues
Ana Salomé David
João Ribeiro
Mariana Marques

Contacto: cdi@igot.ulisboa.pt

O Gabinete de Comunicação do IGOT-ULisboa é responsável por:

• Gestão e atualização dos websites do IGOT e do CEG;
• Dinamização da presença do IGOT e CEG nas redes sociais;
• Apoio/organização de eventos;
• Desenvolvimento da newsletter;
• Gestão da intranet;
• Design gráfico e multimédia;
• Comunicação interna;
• Gestão do merchandising;
• Aluguer de Espaços.

Equipa:
Maria João Raimundo
Paula Sofia Moleiro
Tatiana Fonseca

Contacto: comunicacao@igot.ulisboa.pt

Apoio jurídico transversal aos órgãos e serviços do IGOT-ULisboa, nomeadamente nas áreas de investigação, contratação pública, gestão académica e recursos humanos, bem como apoio aos órgãos de gestão e ao Centro de Estudos Geográficos.

Equipa:
Gabriela Sousa Rosa

Gestão, instalação e manutenção de redes, hardware e software, bem como suporte informático a toda a comunidade do IGOT e do CEG.

Equipa:
João Anastácio
Ricardo Vicente

Contacto: suporte@igot.ulisboa.pt